智慧琴房管理系统；
一、基础资料管理模块
1、年级专业资料：主要是增加教师和学生的系别、专业、班级等资料，可分配人员的角色；
2、教师与学生信息建设：通过基础资料里的人事信息建立人员档案，方便联系；
3、学生可在app修改专业，由班主任通过系统自定义的审批流程序审核、管理员审核才可通过。
4、人员信息的批量导入与导出；
5、对毕业生的离校管理,可永久性的保留离校学生的信息，需要删除毕业生信息时，通过系统自定义审批流程序审批确认离校；
6、批量设置人员类型，关联APP的使用权限；
7、为实现学校智能化管理和师生使用便捷，要求所投产品软件须采用 SAAS平台与B/S架构相结合，提供使用主流浏览器（谷歌、edge、360等）方式打开的软件界面截图及软件登录地址作为佐证材料。
8、支持更换软件皮肤不少于 3种风格色彩，后台支持调整首页功能菜单自行布局，可支持调整功能菜单，可任意定义功能菜单显示内容。
9、系统支持中、英文语言，用户可在前后台任意页面一键切换语言，切换后前后台可以整体切换。
二、设备管理模块
1、对琴房所有的硬件设备进行管理。增加、删除、修改、设置参数等；
2、电源管理：上琴成功自动接通琴房内电源，下琴成功自动断开琴房内电源；
3、功能：电子琴设备、智慧琴房管理一体机设备、监控设备，门禁锁等设备管理功能；
4、可对房内用电设备（如电脑、电灯、空调电源、排插）的电源进行管控（控制电源是否通电），设置统一断电时间；
三、卡片管理模块
1、制作、回收、挂失、解锁与锁定琴卡等操作，二维码管理等操作；
2、自动生成锁卡记录、挂失卡记录、发卡记录、注销卡记录、补发记录等报表。
3、一卡多开：可把特殊琴房设为不同的分组，每间琴房可多次分配给不同的分组，无限个分组。一个分组可制作多张琴卡，一张琴卡可开启一个分组里的所有琴房，琴卡的时效制卡时可自由设定。方便教师不用去琴房刷卡，直接开启琴房门。不同的教师开启不同的琴房，可按分组进行制卡；
4、独立琴卡：对于不参与自动上琴分配的特殊琴房，可配备多张独立琴卡开启此琴房，可设置有效期限。
5、在线卡：临时增加管理员及教室通行功能，可设置时效。
6、管理卡：管理与修改智慧琴房管理一体机后台设置；
7、可一次性清除智慧琴房管理一体机原始密码，防止密码泄露、被人恶意修改设备信息。
8、个人琴时充值、批量琴时充值：可充值总琴时，以及各个乐器的分项琴时；
9、人员下发：可对单个琴房或多个琴房的管理人员进行下发或批量下发管理；
四、琴房管理模块
1、琴房区域管理：可分楼栋、分楼层设置琴房区域，对每间琴房设置可容纳人数，上琴时可同时几个人使用此琴房；
2、琴房管理：对每间琴房进行分配动态二维码、智慧人体语音管理机、智能门锁等智能设备；可对琴房名称进行修改，下发同步到前端智慧琴房管理一体机液晶屏上显示；对于维修琴房，不再进行上琴分配；
3、琴房分组设置：根据不同分组不同权限，可对全校所有教师及学生进行不同分组；
琴房权限及上琴设备：
A)、根据学院学生不同权限定义，可无限量对上琴人员进行分时分段分琴房进行权限设定；
B)、自动计时：系统根据学生的上琴和下琴时间进行自动琴时统计，下琴时自动扣除琴时；
C)、计时规则：可根据实际情况灵活设置琴时单位，如设置30分钟为一个单位，上琴时间15分钟内不扣除琴时，15分钟-30分钟为一个单位30分钟，扣除0.5个琴时；
D)、预约规则：根据实际情况可设置预约规则，如设置提前几分钟可预约，最多预约几次，对违反预约规则的人员可列入失信名单；
E)、自动琴时充值与清零：系统可根据不同的专业、班级，在一定的周期内自动给该专业的学生分配免费琴时，如：系统可按不同专业、班级，可按天、周、月自动分配指定的免费琴时给该专业、班级的所有学生，分配的免费琴时在周期内使用，分配周期过后免费琴时可设置是否清零，若设置清零模式则新周期内自动重新分配，琴时不累计；
F)、琴时控制：用系统可设置学生每学期可使用的总琴时，每次使用琴时时长，每天使用琴时时长，以保证每个学生每天练琴时间均衡，琴房资源合理分配；
G)、可根据不同专业的学生自动分配不同类型的琴房。如A专业学生上钢琴类型琴房，B专业的学生上器乐类型琴房，C专业的学生上钢琴琴房与器乐琴房；
4、奖惩机制：对于练琴超时的学生进行锁卡，锁卡后不能再上琴，需要管理员解锁后方可上琴，解锁的同时按情节的严重程度扣除学生相应的琴时。对于在一定的周期内完全遵守琴房练琴规则的学生，可奖励琴时；
5、上琴规则：教师上琴使用教师琴房，学生上琴按不同专业使用不同的琴房，特定学生上琴使用专用琴房；
6、权限分配：可把琴房设成不同的分组，每个分组可设置优先级别，不同专业的学生上琴时可分配多个分组琴房，如学生A分配了分组1琴房和分组2琴房，学生A上琴时系统会自动判断分组1琴房是否有空闲琴房，如有空闲自动分配到分组1琴房上琴，如分组1琴房已满则自动分配到分组2琴房上琴，以此类推，琴房分组的优先权可自由设置。根据不同类型的学生灵活分配，更加有效的利用现有琴房；
7、语音参数：根据实际情况可设置多条语音提醒，如可设置提醒距离下琴还有十分钟等通知；
8、统一参数设置：设置学生每天练琴次数，每次练琴时间；练琴超过规定时间的将会自动锁卡，可设置自动解锁时间；
9、红外探头检测：红外探头范围内能感应到是否有学生上琴，并在琴房界面显示状态；
10、常规课程：根据学校的学期、课节安排增加课程，批量导入教师一年的课程时间，可随时调整教师课程；根据课程安排琴房，可对课程进行有效分组；
11、清空设备记录：对死机或其它原因需要初始化的智慧琴房管理一体机设备，可对其一键清空记录；
12、设备下琴指令：可对所有上琴人员或是上琴超时的人员进行一键下琴操作；
13、教师上课：只有在课程时间范围内才能刷卡\扫码\刷脸登记上课，不在课程时间范围内无法登记上课；
14、临时上课/特殊课程：临时代课教师应在管理处临时上课登记，到课程时间范围内方可进入琴房上课；
五、系统管理模块
1、数据安全：所有数据均可保存10年以上，即使操作系统崩溃也不影响数据的保存，自动备份保证数据的安全；
2、系统可分多级权限和账户管理：不同的管理人员拥有不同的权限和账户，可实现琴房管理工作分工责任明确；
3、功能：用户权限、用户密码修改、操作日志、数据还原与备份、软件操作员数据维护等；
4、公告管理：发送通知及新闻可同步在系统软件、自助机、智慧琴房管理一体机、手机app上；
六、上下琴自助模块
1、界面布局：实时图形显示所有琴房占用、空闲、维修等状态，方便学生选择琴房；
2、上琴自动分配：可在自助机刷卡上琴、自动分配琴房，无需再次在管理处刷卡上琴；
手动选择上琴：可以在自助机上手动选择琴房上琴；
3、预约：可提前预约琴房，预约成功后的琴房在同个时间段内不再分配给其他学生使用；
4、自动启动：开机自动启动到正常状态，具备断电恢复功能，防止断电又来电的情况下无法使用；
5、学生自助上琴有多种方式：手机预约成功后，即可采用校园卡、身份证、二维码识别、人脸识别等方式上琴。例如：
A学生采用身份证或校园卡在自助机上刷卡选择上琴；
B学生采用现有身份证或校园卡在智慧琴房管理一体机上刷卡上琴；
C学生使用手机输入学号与密码登录APP软件，扫智慧琴房管理一体机上的动态二维码上琴；
D学生使用手机APP成功预约琴房后，可直接在智慧琴房管理一体机上人脸识别上琴。
为保证琴房自助系统24小时安全稳定运行，需提供自助服务显示系统平台著作权作为佐证资料。
七、语音管理模块
1、自动语音提醒：上下琴成功，自动语音提醒。学生练琴过程中语音管理机自动语音提醒学生练琴时间和其它注意事项。
管理人员还可以一键语音提醒所有练琴学生，系统每天晚上在关闭琴房下班时自动统一语音提示学生下琴；
各种情况语音提示内容：
上琴成功；
下琴成功；
进入琴房开始练琴：‘本次练琴开始计时，请遵守练琴规则，祝您练琴愉快’；
练琴快结束时：‘本次练琴还剩10分结束，请注意练琴时间’；
练琴时间即将结束：‘本次练琴还有5分结束，请做好准备及时下琴’；
练琴结束：‘您本次练琴时间结束，请关闭琴房门，及时下琴’；
练琴超时：‘本次练琴已超时，请关闭琴房门，马上下琴’；
非法闯入：‘警告，非法闯入！’；
上下班琴房关闭：‘琴房即将关闭，请同学们结束练琴，关闭琴房门’；
2、人体感应器每10分钟检测一次练琴学生是否有在琴房内练琴，若琴房状态显示在线且无人练琴，将在琴房界面显示状态提醒管理员；
八、联网控制模块
1、后台软件可实时远程打开单个琴房门；
2、后台可自动开启所有琴房门；
3、后台可实时控制电钢琴的通电情况；
4、对接琴房监控系统；
5、软件端可实时查看琴房中学生使用琴房的情况；
6、学生上琴监控管理：系统本地保存琴房录像资料，用于管理员进行回溯查看。
7、软件端选择琴房后，点击查看监控，软件界面弹窗显示学生练琴监控画面；
九、手机APP管理
A)、共用模块
1、快速查询功能：可以在APP顶端搜索栏中快速查找到对应的应用程序；
2、快速扫码功能：打开首页扫一扫，扫对应的硬件动态二维码，随时开始上琴或打开联物网设备电源开关；
3、互动：关注校园视频新闻；
4、新闻资讯：实现校园新闻资讯、教学通知、活动通知、课程情况通知等信息的推送；
5、为您精选：推送国家教育部重点新闻；
6、教学朋友圈：教师或学生可通过教学朋友圈交流沟通；
7、动态人脸：学生自行在APP中采集人脸数据，形成校园人脸库数据；
B)、预约模块
1、教师学生上下琴采用手机APP预约扫码上琴等；
2、可现场扫码或远程实时开启琴房门；
3、琴房报表中心:有权限教师及管理员可以在手机中查看学生的上下琴记录、预约次数记录、空闲琴房、在线使用琴房、琴时查询等；
4、琴房管理员或教师可通过手机APP来控制琴房内灯光及电器的开与关（如：通过手机监控查看到某琴房灯光未关，可通过手机APP实现远程关灯）
5、琴房管理员或教师可通过手机APP来控制琴房门的常开与常闭；（如：紧急情况下琴房管理员可随时随地把琴房门设为常开状态）
6、管理员可在手机APP控制空调开关
7、经授权后，可实时查看某琴房的监控画面；
8、琴房管理员通过手机APP扫智慧琴房管理一体机上的二维码直接进入智慧琴房管理一体机的设置界面，设置琴房门为常开或常闭、智慧琴房管理一体机IP地址等各项数据；
9、若琴房内物品损坏，可直接在手机APP提交故障报修、报修情况查询、练琴违规举报等功能；
十、人脸二维码身份识别模块
1、在软件端统一录入人员卡片信息、身份证信息、二维码及其人员二维码、人员照片等信息；
2、系统可通过多种方式自动识别人员信息，如：刷卡、扫码、刷脸、身份证信息读取等；
3、软件后端可设定采用单种或多种模式相结合；
4、结合智慧琴房管理一体机以及自助机判断学生上下琴动作；
5、学生可以通过刷脸、扫码上下琴，解决学生忘带卡无法上下琴的问题；
6、可自动识别人员是否为失信人员，失信人员自动限制预约权限；
十一、业务审批流模块
智慧琴房业务流审批管理模块是智慧琴房管理系统平台针对自定义业务审批流程，它完成工作流的定义和管理，按照在系统中预先定义好的工作流逻辑进行完成工作流的定义和管理。包括：流程定义的增删改、流程设计、任务列表等，以降低使用难度，提升工作效率。（提供功能截图以及审批流软件著作权证书作为作证资料）
1、自定义工作流：需自定义流程字段，流程步骤，实现指定人员审批、并行审批；
2、图形化业务流程编辑：可通过拖放等方式绘制流程，并通过环节的配置实现环节操作；
3、工作流展示：可查询待办、已办等流程历史信息；
4、★流程监控：可以通过图形化的方式，对流程流转过程进行监控（包括运转状态、环节耗费时间），提供系统截图及业务审批流程软件著作权作为佐证资料；
5、流程日志：记录流程的审批过程，做到审批可追溯；
6、手机APP：可在手机APP实现流程审批功能
7、所有工作流都是通过超级管理员编辑生成，且自动保存；
8、▲支持自定义业务流程，并可在业务流程上任意调整、增加、删除审批节点、同时支持建设排他网关、并行网关，结合手机APP进行审批。（提供系统自定义业务流程操作界面及手机APP的审批界面作为佐证资料）
十二、报表模块
1、琴房系统首页实时以图表方式展示琴房现场使用情况；
2、系统自动统计正在上琴记录、琴时充值消费记录、历史上下琴记录、琴房使用占比情况等（可根据资料显示字段选择）
